Филиалы в Алматы, Астане и за рубежом - в одной системе. Оргструктура онлайн, управленческая отчётность и учёт имущества по сотрудникам.
Вся компания на одной схеме - по руководителям и командам, ноутбуки и лицензии по каждому сотруднику, отчёт для руководства за несколько минут. Одна общая база вместо пяти разрозненных таблиц.
≈35ч
в месяц уходят на управление, а не на сбор цифр
Алматы, Астана, Шымкент и зарубежные офисы ведут данные в одном месте - отчёт для руководства готов за пару минут.
Рассчитать для своей компанииТаблицы, сводки из филиалов и старый портал переезжают в одно место
- Старый порталНовости и контакты
- ExcelУчёт ноутбуков и лицензий
- Google ТаблицыОтчёты для руководства
- TelegramЦифры от филиалов
- ConfluenceРегламенты по странам
- MiroСхема подчинения
- S3-хранилищеОбщие документы
SynerlaneСтруктура, техника, отчётность, документыСхема компании онлайн: кто кому подчиняется и кто сегодня на месте
Видно, кто в чьей команде и кого сегодня нет на месте. Источник - Entra ID, AD по LDAP или API, а новых людей и правки можно внести вручную.
Ноутбук, пропуск, лицензии - за каждым сотрудником
Инвентаризация по QR-наклейкам: отсканировали - позиция отмечена. Что за кем числится и всё ли на месте, видно по всей компании сразу.
Отчёт для руководства - за минуты, а не за полдня
Вопрос ассистенту обычными словами - «сколько отсутствий по каждому ТОО в октябре?» - и таблица готова. Один клик, чтобы скачать её для руководства.
Регламенты, инструкции и документы - в базе знаний и общем хранилище
Регламент правят вместе в реальном времени, у каждой страницы своя история версий и свои права доступа. Договоры, PDF и видеоинструкции открываются прямо в браузере.
Новое ТОО или филиал - без настройки с нуля
Календарь праздников РК, нормы отпусков по ТК РК и регламенты задаются один раз для всей группы. Новое юрлицо получает их сразу.
Персональные данные - на территории Казахстана
Так требует закон РК о персональных данных.
Роли, права и история правок
Каждое изменение записано: кто и когда его внёс. Сотрудник видит только то, что открыто его роли.
Техника и лицензии до сих пор в Excel? Отправьте файл - перенос возьмём на себя.
Отправить файлСколько часов освободится у вашей команды?
Подставьте данные своей компании. Минуты на задачу взяты по типичной ручной работе и не меняются.
Ориентир для планирования, а не гарантия. В расчёте 21 рабочий день в месяц по 8 часов.
Заложенное время на одну задачу
- Сбор сводок и отчётов для руководства240 → 15 мин за один отчёт
- Поиск ответа, кто на месте10 → 1 мин за один вопрос
- Выдача техники и доступов90 → 10 мин на одно рабочее место
- Праздники, нормы и структура каждого ТОО120 → 10 мин на одно юрлицо в месяц
- Сверка ноутбуков и лицензий2 → 0,3 мин на одного сотрудника
IT-студия с офисами в 7 странах: вся структура на одном экране
Раньше цифры из каждого офиса приходили в своём формате, а сотрудники и их техника были разбросаны по чатам и таблицам. Теперь 7 стран и 12 команд видны в одной структуре Synerlane, а отпуск оформляется в 2 клика вместо 7 шагов.
Частые вопросы руководителей операций
Одна. Все сотрудники трёх ТОО - на одной схеме по руководителям и командам, независимо от того, в каком ТОО они оформлены. Права доступа и 1С у каждого ТОО остаются своими, а свод по группе собирается сам, без писем в филиалы.
Создайте юрлицо, укажите город и руководителя - производственный календарь РК и нормы отпусков по ТК РК подставятся сами. Сотрудники придут из Entra ID, из AD по LDAP или через API, а ещё их можно добавить вручную или загрузить из CSV.
Да. Нормы ТК РК заданы один раз для всей группы: рабочее время, сверхурочные и отгулы считаются по одним правилам и в Алматы, и в Шымкенте. Отметки приходят с телефона, терминала или СКУД.
Минуты. Спросите ИИ-ассистента, например «отсутствия и сверхурочные за октябрь по ТОО», - отчёт строится из тех же данных, что и табель, и выгружается одним кликом. Цифры Алматы и Астаны не расходятся, потому что источник один.
На территории Казахстана, как того требует закон РК о персональных данных. Установка на ваших серверах возможна по запросу.
Ничего в привычной работе: табель и отсутствия уходят в 1С каждого ТОО через API или файлом, остальное бухгалтерия делает как раньше. Jira и Entra ID тоже продолжают работать: структура приходит из Entra ID, а задачи подтягиваются из Jira.
Открыть карточку сотрудника: ноутбук, пропуск, лицензии и доступы перечислены там, а не в памяти IT. Инвентаризация по QR-наклейкам показывает, всё ли на месте, а свободные лицензии видны до следующего продления.
С одного ТОО: подключите его, проверьте структуру и первые отчёты, затем добавьте остальные. Сотрудников, остатки отпусков и реестр техники из Excel, 1С или старого портала переносим мы - сейчас это бесплатно. Старые таблицы отключаются, когда новая база уже работает.
Расскажите, как сейчас собирается отчёт по филиалам - покажем, как то же самое делается в Synerlane
Synerlane готов к работе: сейчас мы подключаем первые компании Казахстана и внедряем систему вместе с каждой. Сначала - знакомство: созвонимся, разберём ваши кадровые процессы и покажем, как их закрывает Synerlane. Решение о подключении вы принимаете после демонстрации.
- Для первых компаний: бесплатный период и переезд за наш счёт - перенесём данные из Excel, 1С или другой системы
- Цена раннего доступа закрепляется за вами после бесплатного периода
- Доработки под ваши процессы и прямая связь с разработчиками - ваши запросы в приоритете
Заявка получена!
Свяжемся и согласуем удобное время для демо